Mes prestations

SECRETARIAT

Accueil physique ou téléphonique sur site ou télésecrétariat à distance
Saisie, rédaction et mise en forme de tous documents.
Préparation des dossiers de candidatures marchés publics et privés : décryptage des éléments, constitution du dossier, recherche de documents, respect des délais et des procédures internes
Ouverture, enregistrement, affranchissement et diffusion du courrier.
Rapports, comptes-rendus, gestion des mails
Organisation de vos déplacements, organisation de séminaires
Classement, archivage

TRAVAUX ADMINISTRATIFS

Suivi des commandes clients & suivi administratif des dossiers clients
Saisie de vos devis et factures
Mise à jour des fichiers clients & fournisseurs
Tableaux de suivi de vos activités
Déclaration du chiffre d’affaires annuel à l’assurance
Mise en œuvre du dossier de renouvellement de vos qualifications professionnelles (OPQIBI ou QUALIBAT ...).

ASSISTANCE GESTION

Relances des impayés Clients
Suivi des notes de frais
Préparation de vos paiements, remises en banque, virements
Ressources humaines (fiche de salaires,frais, congés, intérimaires)
Rappel des échéances sociales et fiscales
Etablissement des notes d’honoraires et factures.
Etablissement et suivi situations de travaux, décompte définitif des travaux et retenues de garantie.

Cyber Gwén